Wprowadzanie samochodu w systemie mksięgowość to nie tylko uzupełnienie numeru rejestracyjnego. Poprawne zdefiniowanie parametrów będzie mieć wpływ na właściwe wyliczenia faktur lub pozycji na fakturze przypisanych do danego pojazdu.
W celu dodania pojazdu należy przejść do Pojazdy i Środki Trwałe / Pojazdy / Dodaj pojazd.
Pozycje, które należy uzupełnić to:
Numer rejestracyjny - pozycja, po której identyfikowany jest pojazd
Opis samochodu - określenie marki i modelu
Typ samochodu - definiuje sposób rozliczania VAT, dostępne opcje: osobowy, homologacja ciężarowa, ciężarowy
Własność - określenie stanu prawnego pojazdu i związanym z nim typem rozliczenia (służbowy, prywatny, leasing, wynajem długoterminowy - spełnione warunki leasingu, wynajem długoterminowy i krótkoterminowy)
Pojemność silnika (w cm3) - determinuje przelicznik stosowany w ewidencji przebiegu pojazdu,
Dodatkowo:
Numer środka trwałego - dla własności służbowy
Kwota dotychczasowych kosztów ujętych w KPiR - dla własności prywatny, uzupełniamy jeśli przeniesienie danych z poprzedniego systemu
Kwota kosztów wynikająca z dokumentów - dla własności prywatny, uzupełniamy jeśli przeniesienie danych z poprzedniego systemu
Kwota wynikająca z ewidencji przebiegu pojazdu - dla własności prywatny, uzupełniamy jeśli przeniesienie danych z poprzedniego systemu
Numer umowy leasingowej - dla własności leasing, wynajem długoterminowy - spełnione warunki leasingu, wynajem długoterminowy i krótkoterminowy
wykorzystywany wyłącznie do działalności gospodarczej - zaznaczenie parametru powoduje odliczenie 100% VAT od paliwa dla powiązanego pojazdu, w przeciwnym wypadku odliczane jest 50%
0 Komentarze